Método GTD® de David Allen
Método de productividad personal para conseguir que las cosas se acaben haciendo.
¿Qué es el Método GTD® de David Allen?
Principales características del Método GTD®
El método GTD® de productividad personal, ha sido desarrollado por David Allen, consultor y profesor mundialmente reconocido como una autoridad en el campo de la organización personal y la productividad. Entre sus obras, destacan “Organízate con Eficacia” y “Sé más eficaz”.
GTD se basa en el principio de que una persona necesita eliminar de su mente todas las preocupaciones o compromisos que tiene pendientes para almacenarlas en un espacio específico que vaya a ser revisado posteriormente. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquella tarea que está ejecutando en cada momento.
El método GTD® de productividad personal, ha sido desarrollado por David Allen, consultor y profesor mundialmente reconocido como una autoridad en el campo de la organización personal y la productividad. Entre sus obras, destacan “Organízate con Eficacia” y “Sé más eficaz”.
GTD se basa en el principio de que una persona necesita eliminar de su mente todas las preocupaciones o compromisos que tiene pendientes para almacenarlas en un espacio específico que vaya a ser revisado posteriormente. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquella tarea que está ejecutando en cada momento.
El poder del hábito de recopilar
El poder de la decisión sobre la acción siguiente
El poder de centrarse en los resultados
Analiza si el tiempo que dedicas a gestionar el correo electrónico está relacionado con el volumen que recibes, o con la falta de decisión sobre cada comunicación recibida.
¿Qué decisiones podemos tomar para aplicar inbox zero?
Borrar
No implica acción, y además la comunicación no aporta valor para ser almacenada, pudiendo ser, en algunos casos, correo basura.
Archivar
No implica acción, y la comunicación se almacena en función de la necesidad de consulta posterior.
Responder
Implica acción que puede ser realizada de forma inmediata, y la comunicación se almacena en función de la necesidad de consulta posterior.
Delegar
Implica acción que no se va a realizar directamente si no que va a ser delegada, y la comunicación se almacena en función de la necesidad de consulta posterior.
Anotar
Implica acción que se va a realizar directamente pero no de forma inmediata, y la comunicación se almacena en función de la necesidad de consulta posterior.
La configuración es clave para inbox zero
Para poder tomar cada una de las 5 decisiones anteriores de forma ágil y eficaz, es necesario contar con una adecuada configuración del gestor de correo electrónico a nivel de: notificaciones, carpetas (o etiquetas), reglas automáticas, modo de redacción, etc.
