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Microsoft 365 Copilot

Galería de Indicaciones

Prompts guardados y programados en Microsoft 365 Copilot

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Introducción

La Galería de indicaciones te permite guardar los prompts que usas frecuentemente para reutilizarlos sin tener que escribirlos de nuevo. Además, puedes programar prompts para que se ejecuten automáticamente en momentos específicos.

Galería de indicaciones

La Galería de indicaciones es tu biblioteca personal de prompts guardados.

Cómo guardar un prompt

  1. Escribe tu prompt en el chat de Copilot y envíalo
  2. Cuando recibas la respuesta, haz clic en el icono de marcador junto al prompt
  3. Opcionalmente, asigna un nombre descriptivo al prompt guardado
  4. El prompt se guardará en tu Galería de indicaciones

Cómo acceder a la Galería

  1. En el panel lateral izquierdo, haz clic en «Biblioteca»
  2. Verás tus páginas e imágenes guardadas
  3. Los prompts guardados aparecen organizados por fecha

Cómo usar un prompt guardado

  1. Accede a la Galería de indicaciones
  2. Haz clic en el prompt que deseas usar
  3. El prompt se insertará automáticamente en el chat
  4. Puedes modificarlo antes de enviarlo si es necesario

Prompts programados

Los prompts programados te permiten automatizar consultas recurrentes para que Copilot las ejecute automáticamente según el horario que definas.

Cómo programar un prompt

  1. Escribe y envía tu prompt en el chat
  2. Haz clic en el menú de opciones (tres puntos) junto al prompt
  3. Selecciona «Programar»
  4. Configura la frecuencia: diaria, semanal, mensual
  5. Establece la hora de ejecución
  6. Guarda la programación

Ejemplo de uso

📅

Resumen semanal automático

Muéstrame un resumen de las tareas pendientes en mis correos de la última semana
⏰ Todos los lunes a las 9:00

Copilot te enviará automáticamente el resumen cada lunes por la mañana.

Casos de uso recomendados

📧 Resumen semanal

Programa un resumen de los correos importantes recibidos durante la semana.

📊 Seguimiento de proyectos

Programa consultas sobre el estado de documentos o tareas específicas.

👥 Preparación de reuniones

Programa resúmenes de información relevante antes de reuniones recurrentes.

📈 Informes periódicos

Automatiza la generación de informes basados en datos de tu organización.

💡
Consejo: Organiza tus prompts guardados con nombres descriptivos para encontrarlos fácilmente. Por ejemplo, usa prefijos como "Semanal -" o "Proyecto X -" para agruparlos por categoría.

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