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📁 Microsoft SharePoint

Copilot en SharePoint

Gestión inteligente de documentos y sitios

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Introducción

Microsoft 365 Copilot en SharePoint te permite crear agentes basados en el contenido de tus bibliotecas de documentos, facilitando la búsqueda y el acceso a la información de tu organización.

Crear un agente desde SharePoint

Puedes crear agentes especializados que tengan acceso a carpetas específicas de tu biblioteca de documentos.

Cómo crear un agente

  1. Accede a SharePoint y navega a la carpeta de tu departamento
  2. Selecciona la carpeta o documentos que quieres incluir
  3. Haz clic en «Acciones de IA» → «Crear un agente»
  4. Configura el nombre y descripción del agente
  5. El agente se creará con acceso a esos documentos

Usar el agente de SharePoint

Una vez creado el agente, puedes usarlo de varias formas.

📁

Desde SharePoint

Abre el agente directamente desde la biblioteca

💬

Desde Copilot Chat

Usa @ para mencionar tu agente

👥

Desde Teams

Añádelo a un chat o canal

Desde SharePoint

  1. Abre el agente directamente desde SharePoint
  2. Haz preguntas sobre los documentos de la carpeta
  3. El agente buscará en los documentos para responder

Desde Copilot Chat

  1. Accede a Copilot Chat (m365.cloud.microsoft/chat)
  2. Escribe @ y el nombre de tu agente
  3. Realiza tu consulta
@MiAgenteDepartamento ¿Cuál es el procedimiento para solicitar vacaciones?

Desde Teams

  1. Abre Teams
  2. Busca el agente en la sección de aplicaciones
  3. Añádelo a un chat o canal
  4. Usa el agente directamente desde Teams

Acciones de IA en SharePoint

Además de crear agentes, SharePoint ofrece otras acciones de IA para trabajar con documentos.

Resumir documentos

  1. Selecciona un documento en la biblioteca
  2. Haz clic en «Acciones de IA»
  3. Selecciona «Resumir»
  4. Copilot generará un resumen del documento

Buscar información específica

Usa el agente para encontrar información específica dentro de múltiples documentos.

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Casos de uso

📚 Base de conocimiento

Crea un agente con acceso a los manuales y procedimientos de tu departamento.

👋 Onboarding

Un agente que responda preguntas frecuentes de nuevos empleados.

📋 Soporte interno

Agente especializado en políticas y normativas de la empresa.

📊 Gestión de proyectos

Agente con acceso a la documentación de un proyecto específico.

Consejos de uso

Organiza tus documentos: Mantén una estructura clara de carpetas para que el agente encuentre la información fácilmente.
Documentos actualizados: Asegúrate de que los documentos estén actualizados, el agente responde basándose en el contenido actual.
Permisos: El agente respeta los permisos de SharePoint, solo accede a documentos que el usuario puede ver.

Guía de Microsoft 365 Copilot