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📊 Microsoft Excel

Copilot en Excel

Análisis de datos y automatización de hojas de cálculo

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Introducción

Microsoft 365 Copilot en Excel te permite analizar datos, crear fórmulas, generar gráficos y automatizar tareas complejas usando lenguaje natural.

📈

Analizar datos

🔢

Crear fórmulas

📊

Generar gráficos

🔄

Tablas dinámicas

📋

Nuevas hojas

Requisitos previos

⚠️
Importante: Para usar Copilot en Excel, tus datos deben estar formateados como tabla de Excel. Si no lo están, Copilot te sugerirá convertirlos.

Cómo convertir datos a tabla

  1. Selecciona el rango de datos
  2. Ve a Insertar → Tabla
  3. Confirma que el rango es correcto
  4. Haz clic en Aceptar

Acceso al modo Agente de Excel

  1. Abre un archivo Excel con datos
  2. Haz clic en el icono de Copilot en la barra de herramientas
  3. Selecciona «Modo Agente» para tareas complejas

Análisis de datos

Copilot puede analizar tus datos y proporcionarte insights.

Ejemplos de prompts para análisis

¿Cuáles son las tendencias principales en estos datos?
Identifica los valores atípicos en la columna de ventas
Compara el rendimiento entre los diferentes departamentos

Crear fórmulas

Copilot puede crear fórmulas complejas por ti.

Ejemplo de uso

Añade una columna que calcule el tiempo de vida de cada tarea, restando la fecha de creación a la fecha de finalización

Copilot creará la fórmula automáticamente y la aplicará a toda la columna.

Generar gráficos

Pide a Copilot que cree visualizaciones de tus datos.

Ejemplos de prompts para gráficos

Crea un gráfico de tarta que muestre el porcentaje de tareas completadas por cada persona
Genera un gráfico de líneas con la evolución de las ventas mensuales
Muestra una comparativa de barras entre los diferentes productos

Crear tablas dinámicas

Copilot puede generar tablas dinámicas para resumir grandes conjuntos de datos.

Ejemplo de prompt

Crea una tabla dinámica que muestre el número de tareas completadas por usuario y por mes

Añadir hojas con análisis específicos

Puedes pedir a Copilot que cree nuevas hojas con análisis personalizados.

Ejemplo de uso

Añade una hoja por cada persona del equipo donde se muestren sus tareas únicas y el número de veces que se han repetido

Consejos de uso

Datos limpios: Asegúrate de que tus datos no tienen filas vacías ni encabezados duplicados.
Nombres descriptivos: Usa nombres claros para las columnas, Copilot los usará para entender los datos.
Sé específico: Indica exactamente qué columnas o rangos quieres analizar.

Guía de Microsoft 365 Copilot