Agentes de Copilot

Introducción

Los Agentes de Microsoft 365 Copilot son asistentes especializados que te ayudan con tareas específicas. Microsoft proporciona agentes predefinidos como Investigador y Analista, y también puedes crear tus propios agentes personalizados con Copilot Studio.

Agente Investigador

El agente Investigador está diseñado para realizar investigaciones profundas y generar informes completos sobre cualquier tema.

Cómo acceder

1. En el panel lateral izquierdo, localiza la sección «Agentes»
2. Haz clic en «Investigador»
3. Verás la interfaz del agente con el mensaje «¿Qué quiere investigar hoy?»

Funcionalidades

• Actualización del proyecto: Genera informes de estado ejecutivo sobre proyectos
• Informe sobre el tema: Crea informes detallados sobre cualquier tema
• Informe del cliente: Prepara información para reuniones con clientes
• Análisis de mercado: Analiza la posición de mercado de empresas
• Preparar reuniones: Recopila información relevante para tus próximas reuniones

Ejemplo de uso

Agente Analista

El agente Analista está especializado en analizar datos y generar visualizaciones e insights a partir de archivos Excel o conjuntos de datos.

Cómo acceder

1. En el panel lateral izquierdo, localiza la sección «Agentes»
2. Haz clic en «Analista»
3. Verás opciones para análisis de datos, obtener conclusiones y visualizar

Funcionalidades

• Análisis de datos: Identifica tendencias en tus archivos cargados
• Obtener conclusiones: Genera conclusiones rápidas sobre conjuntos de datos
• Visualizar: Crea tablas, gráficos y visualizaciones a partir de datos

Ejemplo de uso

1. Carga un archivo Excel con datos de control horario
2. Pide: «Analiza cuáles han sido los periodos de vacaciones de cada persona del equipo»
3. El Analista procesará los datos y te mostrará los resultados

Copilot Studio: Crea tus propios agentes

Copilot Studio te permite crear agentes personalizados adaptados a las necesidades específicas de tu organización. Puedes definir su comportamiento, conectarlo a tus fuentes de datos y automatizar tareas complejas.

Componentes de un agente personalizado

Cómo crear un agente en Copilot Studio

1. En el panel lateral de Copilot, haz clic en «Nuevo agente»
2. Asigna un nombre descriptivo y una descripción clara
3. Escribe las instrucciones detalladas del agente
4. Añade las fuentes de conocimiento (SharePoint, archivos, etc.)
5. Configura las acciones que puede realizar
6. Prueba el agente con diferentes consultas
7. Publica y comparte con tu equipo

Caso práctico: Generador de resúmenes corporativos

Vamos a crear un agente que lee un documento de SharePoint y genera un resumen formateado siguiendo la plantilla corporativa de la empresa.

Objetivo del agente

El usuario selecciona un documento fuente de SharePoint y el agente genera automáticamente un resumen estructurado con el formato corporativo, guardándolo en la misma carpeta.

Estructura del resumen

Paso 1: Configuración básica

1. Haz clic en «Nuevo agente» en Copilot
2. Nombre: Generador de Resúmenes Corporativos
3. Descripción: Genera resúmenes estructurados de documentos siguiendo la plantilla corporativa

Paso 2: Instrucciones del agente

Copia y adapta estas instrucciones según las necesidades de tu organización:

Paso 3: Fuentes de conocimiento

1. En la sección «Conocimiento», haz clic en «Añadir»
2. Selecciona «SharePoint»
3. Conecta el sitio de SharePoint de tu organización
4. Añade también la ubicación de la plantilla corporativa

Paso 4: Probar el agente

Antes de publicar, prueba el agente con diferentes tipos de documentos:

Paso 5: Publicar y compartir

1. Una vez probado, haz clic en «Publicar»
2. Selecciona quién puede usar el agente (equipo, departamento, organización)
3. El agente aparecerá en la sección «Agentes» de los usuarios autorizados
4. También puedes añadirlo a Teams para facilitar el acceso

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