Microsoft ha simplificado sus herramientas de gestión de proyectos y tareas en 2024. Actualmente Microsoft 365 tiene 3 herramientas para esta función: Microsoft To Do (tareas individuales), Microsoft Planner (colaboración en equipo mediante kanban) y Microsoft Project (planificación avanzada con GANTT).
Nueva versión de Planner en Teams
La nueva versión se llama Planner e incorpora la siguiente estructura:
- Mis tareas: listado completo de tareas de To Do y Planner.
- Mis planes: listado completo de planes en los que participas.
- Fijados: planes marcados como favoritos para acceso rápido.
Las nuevas funcionalidades más destacadas, anteriormente solo disponibles en Microsoft Project:
- Asignación de esfuerzo: tiempo estimado y % completado por tarea.
- Dependencias: establece la relación entre tareas para organizar flujos de trabajo.
- Escala de tiempo: vista en formato de diagrama de GANTT.
- Objetivos: define objetivos con plazos y tareas asociadas.
- Sprints: periodos de ejecución de trabajo con tareas asociadas.
IA para hacer más eficiente el trabajo
La nueva aplicación de Planner incorpora Copilot. La IA facilita, por ejemplo, la creación automática de tareas: indícale el proyecto y sus objetivos, y genera el listado de tareas en tu plan de Planner de forma automática.
Nuestra recomendación
Antes de incorporar cualquier nueva herramienta, piensa en las necesidades de organización y comunicación de tu equipo. Diseña el sistema de trabajo primero, y a partir de ahí elige las herramientas que mejor pueden cubrir esas necesidades.
