La regla 80/20, también conocida como la Ley de Pareto, afirma que el 80% de los resultados provienen del 20% de las acciones. Este principio, formulado por el economista italiano Vilfredo Pareto, es aplicable también al uso de Microsoft 365 en las organizaciones.
¿Cómo aplicar la Ley de Pareto en Microsoft 365?
Priorizar las aplicaciones más utilizadas
El 80% de la productividad de tu empresa probablemente proviene del 20% de las aplicaciones que usas. Concéntrate en dominar Outlook, Teams, SharePoint y Planner antes de explorar el resto de la suite.
Enfocarse en las funciones más utilizadas
Dentro de cada aplicación, solo un pequeño porcentaje de las funciones se usa con regularidad. Invierte en aprender atajos de teclado y plantillas de las funciones que ya usas, antes de añadir complejidad.
Gestión del correo electrónico
Es probable que el 80% de los correos importantes provengan del 20% de tus contactos. Configura reglas automatizadas en Outlook para destacar o mover estos correos de forma automática.
Automatización de procesos repetitivos
Usa Power Automate para automatizar los flujos de trabajo que más tiempo te consumen. El 20% de los procesos bien automatizados puede liberar el 80% de la carga de trabajo repetitiva.
¿Cómo lo aplicamos en La Fábrica del Tiempo?
En La Fábrica del Tiempo hemos creado el Sistema adocc, una metodología orientada a optimizar la productividad y la gestión del tiempo en el entorno laboral. Antes de incorporar nuevas herramientas o funcionalidades, ayudamos a los equipos a identificar el 20% de acciones que generan el 80% de sus resultados.
