Algunos aspectos de la organización del trabajo en remoto trascienden la mera facilidad de proporcionar un equipo informático y una conexión. Se hace necesaria una forma de conseguir acceso y organización remotos al contenido principal del conocimiento de una organización: sus políticas, estrategias, métodos y procedimientos.
Barreras culturales y organizativas
La tendencia a formar organizaciones con un férreo control vertical, más caracterizadas por la supervisión directa continua y el presencialismo constante, no hacía tan necesaria una gestión digital del conocimiento y la información. Pero el trabajo en remoto lo ha cambiado todo.
Productividad y gestión de la documentación
Cambiar a una gestión digital de la documentación permite que los trabajadores en remoto puedan mantener los hitos y tiempos de producción sin necesidad de llamadas o correos constantes.
Disponer de una digitalización del conocimiento crucial también en el trabajo presencial ayuda a mantener niveles óptimos de productividad: si puedo acceder de manera rápida a la información, evito interrupciones, lo que implica mayor concentración, menos reuniones y una mejor planificación.
Soluciones prácticas
No hay una solución única. Como principales proveedores tecnológicos, Microsoft 365 ofrece herramientas con una interfaz sencilla e intuitiva para acceder a la información en cualquier momento y lugar: SharePoint para la documentación compartida, OneDrive para los archivos personales, y OneNote para el conocimiento del equipo.
En La Fábrica del Tiempo acompañamos a nuestros clientes en el diseño y configuración de su entorno de trabajo a través de estas herramientas. Nuestra propuesta de valor se centra en la metodología aplicada, en ayudar a los equipos a encontrar su propósito antes de elegir las herramientas.
