Los espacios de seguimiento de alto nivel permiten visualizar el listado completo de proyectos en un único espacio, para conocer fechas, estados o carga de trabajo comprometida. Se utilizan principalmente en reuniones de seguimiento y priorización.
Configuración mínima
- Estados: el ciclo de vida de los proyectos (Pendiente de aprobación, No iniciado, Iniciado, Bloqueado, Pendiente de validación, Terminado).
- Etiquetas: para segmentar la información por área/subequipo o línea de negocio.
- Filtros y vistas: si la herramienta lo permite, para acceder de forma precisa a proyectos de un contexto determinado.
Herramientas disponibles en Microsoft 365
Cartera de proyectos en Microsoft Planner
La funcionalidad Cartera en Planner permite añadir planes para hacer seguimiento de fechas de inicio y finalización, porcentaje de progreso y estado de cada proyecto desde un único espacio.
Tablero kanban
Cualquier herramienta con vista Kanban (Planner, Trello, Asana) permite configurar las columnas como estados de los proyectos e incluir una tarea por cada proyecto. Es una solución sencilla y visual para el seguimiento de alto nivel.
Listado de información
También es posible utilizar Microsoft Lists, Excel o Google Sheets. En este caso la configuración se establece a través de las columnas, definiendo una columna para cada dato imprescindible del proyecto.
