¿Qué es Power Automate?
Power Automate es una herramienta de Microsoft 365 que permite automatizar tareas y procesos repetitivos para mejorar la eficiencia de los equipos. Similar a IFTTT, Zapier o Make, pero integrada nativamente en Microsoft 365 con un plan gratuito para flujos entre sus propias aplicaciones.
Algunos ejemplos de automatizaciones posibles:
- Outlook + Microsoft Lists: inserción automática en una lista cuando llega un correo.
- Planner + Aprobaciones: cuando una tarea cambia de estado se activa una solicitud de aprobación.
- To Do + Outlook: creación automática de tareas en una lista compartida al recibir un correo.
Define tus flujos a través del chat de Copilot
Un flujo automatizado se puede resumir en: "Cuando ocurra esto [desencadenador] entonces haz esto otro [acción]". Con Copilot puedes describir el flujo en lenguaje natural y él genera la estructura.
Paso 1: Selecciona la opción "Descríbelo para diseñarlo" en el menú "+Nuevo flujo".
Paso 2: Escribe la descripción del flujo en el chat de Copilot.
Paso 3: Copilot propone la estructura del flujo con sus conectores y acciones.
Paso 4: Revisa y configura los detalles del flujo generado.
Paso 5: Prueba el flujo antes de activarlo.
